वित्त विभाग के बारे में:
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नोडल प्रावधान/रेलवे बोर्ड के दिशानिर्देशों में निर्धारित अनुसूची के अनुसार खातों (सामान्य और सहायक बही) का संकलन और संगठन के बही-खातों का अनुरक्षण।
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आंतरिक जांच/निरीक्षण/भंडार सत्यापन के माध्यम से रेलवे के लेनदेन में किसी प्रकार की वित्तीय अनियमितता न होने को सुनिश्चित करते हुए कोडल प्रावधान/रेलवे बोर्ड के दिशानिर्देशों में निर्धारित अनुसूची के अनुसार रेल कर्मचारियों और बाहरी लोगों (ग्राहकों) के सभी बिलों/दावों का निपटान।
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अनुसूची के अनुसार बजट अनुमानों का संकलन और मासिक वित्तीय समीक्षा के माध्यम से बजटीय नियंत्रण प्रक्रियाओं की निगरानी करना।
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सेवानिवृत्त कर्मचारियों के पेंशन भुगतान आदेशों का पुनरीक्षण एवं नियमित सेवानिवृत्ति के मामलोंमें सेवानिवृत्ति देय राशि का समय पर भुगतान।
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रेलवे बोर्ड और भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक द्वारा निर्धारित अनुसूची के अनुसार मसौदा पैरा तथा अन्य लेखापरीक्षा संदर्भों को अंतिम रूप देना और संसाधित करना।
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वित्तीय प्रतिबद्धता और व्यय से जुड़े सभी मामलों में समय पर और सही ढंग से आवश्यक होने पर प्रशासन को वित्तीय सलाह देना।
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श्रेष्ठा, टीएमआईआर, आईआईटी, सीआरआर, मालवीय चेयर की अनुसंधान परियोजनाओं की वित्तीय प्रगति की नियमित निगरानी। विभिन्न निदेशालयों को जीएसटी, आयकर मामले और लागू कर दर से संबंधित सलाह उपलब्ध कराना।
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समय-समय पर ग्राहक-संतुष्टि कैंप आयोजित करना।
संगठन चार्ट:
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पिछले एक वर्ष की संक्षिप्त उपलब्धियां:
सेवा प्रभारों की ई-रसीद: सितंबर - 2013 से, वित्त और लेखा निदेशालय ने 'एसबी कलेक्ट' नामक एक ई-रसीद पोर्टल की शुरुआत की है। निरीक्षण प्रभार, परीक्षण प्रभार, वेंडरपंजीकरण/नवीनीकरण प्रभार, परामर्श प्रभार आदि से संबंधित आरडीएसओ की सभी रसीदें केवल आरटीजीएस/एनईएफटी मॉड्यूल और 'एसबीआई के एसबी कलेक्ट पोर्टल' के माध्यम से ही एकत्र की जाती हैं। इससे कागज की खपत में कमी आई है, यह वेंडरों के लिए सुविधाजनक है और रेल खाते में पैसा जमा करने में लगने वाले समय की बचत होती है।
वेतन पर्ची और वार्षिक भविष्य निधि पर्ची की ऑनलाइन उपलब्धता हेतु पहल: आरडीएसओ में कार्यरत कर्मचारियों और अधिकारियों की वेतन पर्ची, भविष्य निधि लेजर, आकार विवरणी आदि आरईएसएस मोबाइल ऐप पर प्रदान की जाती है। वेतन विवरणी सभी परिलब्धियों तथा अवकाश शेष एवं माह विशेष में वेतन में की गई कटौती को भी दर्शाती है।
कर्मचारियों तथा अन्य आरडीएसओ उपयोगकर्ता को किए गए भुगतान के लिए एसएमएस अलर्ट: वित्त और लेखा निदेशालय ने सभी कर्मचारियों एवं अधिकारियों और अन्य आरडीएसओ उपयोगकर्ताओं के लिए एसएमएस अलर्ट की सुविधा भी शुरू की है। जब भी किसी प्रकार का भुगतान देय होता है, पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एसएमएस अलर्ट भेजा जाता है।
बजट एवं व्यय को प्रदर्शित करने हेतु, वित्त एवं लेखा विभाग द्वारा आरडीएसओ की वेबसाइट पर मासिक वित्तीय समीक्षा, आवंटित एलोकेशन पुस्तिका तथा अद्यतन कार्य पंजिका का प्रदर्शन प्रतिमाह किया जाता है।
ई-ऑफिस पहल: यह कार्यालय सभी प्रकार के पत्राचार हेतु ई-ऑफिस पर काम कर रहा है।
वर्तमान में किया जा रहा कार्य:
वित्त निदेशालय आरडीएसओ के सभी निदेशालयों के अतिरिक्त कैमटेक, ग्वालियर व एमआरवीसी मुंबई के वित्त संबंधी कार्य संपादित करता है।
